Informations pratiques

Cher exposant,

Vous souhaitez commander une prestation technique audiovisuelle auprès d’Alive et nous vous en remercions.
Afin d’optimiser votre installation, voici quelques précisions logistiques :

Choisir mon écran

1. La taille de l’écran
   La visibilité optimale dépend de la distance de visionnage :

• 43’’ (108 cm) : 1,50 m à 2 m
• 55’’ (139 cm) : 2 m à 2,50 m
• 65’’ (164 cm) : 2,50 m à 3 m

2. Le type d’installation
   Il dépend des cloisons composant votre stand :

• En cloisons modulaires : privilégiez un écran sur pied.
• En cloisons traditionnelles : écran sur pied ou fixation sur cloison possible.

3. Points d’attention :

• Pensez à commander une sortie électrique (prise) à proximité de l’écran (à réserver auprès de l’organisateur).
• Pour un écran fixé sur cloison, prévoyez une cloison renforcée auprès de votre installateur de stand.
• Merci de nous transmettre un plan simple indiquant l’emplacement de l’écran lors de la validation de votre commande.

Livraison, montage et mise en route

• Les équipements seront installés avant votre arrivée sur le stand : votre présence n’est pas nécessaire.
• En cas de difficulté lors de la mise en route, nos techniciens pourront vous accompagner.
  Notre permanence sera située à l’accueil exposants la veille de l’ouverture.

Contenus & supports

1. Formats recommandés

Pour un affichage optimal, nous recommandons :

• Vidéo : format .mp4 (H264), en Full HD (1920×1080)
• Images : .jpg ou .png en haute résolution
• Présentation : .pdf ou .pptx (version exportée et vérifiée)

Évitez les fichiers trop lourds, les codecs spécifiques ou les versions nécessitant une connexion internet.

2. Support de diffusion

• Merci de fournir vos contenus sur clé USB (formatée en FAT32 ou exFAT).
• Privilégiez une clé dédiée uniquement à la diffusion (sans autres fichiers inutiles).
• Vérifiez en amont que les fichiers s’ouvrent correctement sur un ordinateur standard.

Nous vous conseillons :

• De nommer clairement vos fichiers (ex : NomSociete_VideoSalon.mp4)
• De prévoir une version de secours de votre contenu (clé supplémentaire ou envoi préalable par mail si nécessaire)

Pour toute question, vous pouvez contacter votre interlocutrice dédiée : Brigitte Evrard – salon@supervision.fr

Validation de commande

À réception de votre demande, nous vous adresserons un devis.
La validation définitive de votre commande est conditionnée à la réception du règlement, au minimum 2 semaines avant le début du montage.